如何對(duì)出國(guó)參展項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)估?六大方法教
【國(guó)外展會(huì)信息網(wǎng)】如何對(duì)出國(guó)參展項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)估?這是許多企業(yè)在參加了國(guó)際展會(huì)之后都會(huì)問(wèn)的問(wèn)題了，那么這里我們就分享了六大方法教你準(zhǔn)確評(píng)估!希望可以幫助大家更好的做好企業(yè)參展的工作!
項(xiàng)目評(píng)估表報(bào)可以幫助我們更好的處理數(shù)據(jù)
對(duì)企業(yè)出國(guó)參展項(xiàng)目評(píng)估的6種方法：
1.實(shí)施進(jìn)度評(píng)估。ERP項(xiàng)目是復(fù)雜項(xiàng)目，其涉及的部門、人員、資金、資源等對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是空前的，而項(xiàng)目的進(jìn)度能否按照設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行是影響項(xiàng)目效果的關(guān)鍵因素。所以評(píng)估項(xiàng)目的成功與否，首先必須評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度能否按照預(yù)期的進(jìn)度進(jìn)行，如果每一步或者每一階段，都能夠嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行，相信項(xiàng)目會(huì)成功的，否則就是項(xiàng)目設(shè)計(jì)出現(xiàn)了問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)在評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度可以使用目前最為常用的項(xiàng)目管理工具，其中Microsoft的Project就是不錯(cuò)的工具之一。其實(shí)很多項(xiàng)目實(shí)施失敗的原因是虎頭蛇尾，開(kāi)始的時(shí)候大家信心十足，進(jìn)度基本可以按照計(jì)劃進(jìn)行，而到了后來(lái)，每個(gè)人的工作都是交叉的，往往會(huì)受到其他工作的影響而忽視了項(xiàng)目的進(jìn)度，致使項(xiàng)目進(jìn)行不下去。所以除了有相應(yīng)的制度保障之外，一定要有實(shí)施工具。
2.項(xiàng)目成本評(píng)估。項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素，成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功，如果一味追求項(xiàng)目的功能和進(jìn)度，而忽視成本，那將不是搞項(xiàng)目，而是在賭博。現(xiàn)在的ERP項(xiàng)目本身的費(fèi)用就很高，而且沒(méi)有公開(kāi)價(jià)格，目前的價(jià)格監(jiān)督?jīng)]有依據(jù)，全靠軟件商的一張嘴，說(shuō)多少是多少，會(huì)侃價(jià)的省點(diǎn)兒，不會(huì)侃價(jià)的就多花點(diǎn)兒。但是一旦和軟件公司和服務(wù)公司（咨詢公司）達(dá)成一致意見(jiàn)，問(wèn)題就集中在如何有效利用雙方同意的費(fèi)用達(dá)成預(yù)期的任務(wù)目標(biāo)。而企業(yè)管理者往往在項(xiàng)目開(kāi)始階段，認(rèn)為項(xiàng)目剛剛進(jìn)行，投入還不多，不注重有效控制成本，而到項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間之后，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目完成了，或者半途而廢，或者追加投入，而追加投入又會(huì)遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項(xiàng)目開(kāi)始之前一定盡量準(zhǔn)確做出項(xiàng)目預(yù)算，并拿出?？?，避免在中期因資金影響項(xiàng)目進(jìn)展。另外成本控制要從采購(gòu)、人員工時(shí)等多方面嚴(yán)加控制，并建議分階段進(jìn)行成本評(píng)估。如果每個(gè)階段都能夠把成本控制在范圍之內(nèi)，那么最終的項(xiàng)目一定能夠保證在預(yù)算成本范圍內(nèi)，關(guān)鍵在于當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用超出預(yù)算成本的時(shí)候要及時(shí)調(diào)整，確?？傮w成本控制在范圍之內(nèi)。
3.實(shí)現(xiàn)功能評(píng)估。ERP是功能性產(chǎn)品，最終項(xiàng)目是否成功很重要的一點(diǎn)要看功能是否達(dá)到了預(yù)期的要求。ERP的功能從總體上來(lái)說(shuō)分為幾大部分：進(jìn)銷存管理，或者現(xiàn)在有的公司定義的內(nèi)部物流管理；財(cái)務(wù)管理，包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)等；計(jì)劃管理，在企業(yè)中大都會(huì)涉及到兩種生產(chǎn)模式的計(jì)劃方法，分別是單件小批量生產(chǎn)模式的MRP計(jì)劃方法和大規(guī)模流水線生產(chǎn)模式的JIT計(jì)劃方法；粗能力計(jì)劃和細(xì)能力計(jì)劃等核心資源管理；另外還包括人力資源管理，設(shè)備管理，工、模、量、夾具管理，質(zhì)量管理等外圍資源管理。一般來(lái)說(shuō)，軟件商在簽約之前都會(huì)給企業(yè)的管理者演示他們的功能，企業(yè)在觀看演示的時(shí)候一定要細(xì)致深入地觀看各種功能的演示，而不能走馬觀花的瀏覽，不要被軟件商的演示者的各種托辭搪塞過(guò)去，一定要親眼看到他們說(shuō)的能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，不要相信沒(méi)有數(shù)據(jù)不能演示、不是最新版本等解釋理由。如果他們說(shuō)有什么功能就當(dāng)場(chǎng)拿出來(lái)，否則就是沒(méi)有，在事實(shí)面前任何理由都是蒼白的。在項(xiàng)目結(jié)束之前，對(duì)照雙方約定的功能清單，逐個(gè)推敲，如果每一個(gè)功能都實(shí)現(xiàn)了，項(xiàng)目一定能夠成功。
